Het team Mimic dat de afdeling bezoekt, bestaat uit vier personen: drie musici en een mediator. Elk dagdeel kent een vaste structuur en start met een briefing waarin het team op de hoogte wordt gebracht van de patiënten op de afdeling en eventuele bijzonderheden. Tijdens de (koffie)pauze van de verpleegkundigen creëren de musici vervolgens een muzikaal moment speciaal voor hen. Daarna gaan de musici van kamer tot kamer. Hoe het contact met de patiënt(en) wordt gelegd en of bestaand repertoire of een improvisatie wordt gespeeld, verschilt per kamer en per moment. Voor een persoonsgerichte improvisatie vragen de musici vaak input van de patiënt (of van een groep van patiënten) in de vorm van een landschap, een kleur of een gevoel.

Soms nodigen de musici een patiënt uit om hen te dirigeren. De patiënt krijgt dan een dirigeerstok en creëert via de bewegingen die zij/hij maakt, de improvisatie (voor meer informatie, zie ‘de muziek’). Regelmatig raken musici en patiënten tijdens het muzikale bezoek met elkaar in gesprek, maar het komt ook voor dat patiënten met gesloten ogen luisteren naar de muziek. In sommige gevallen komt er bij het bezoek aan een kamer nauwelijks een woord aan te pas. De musici stellen zich uiterst flexibel op en stemmen hun interactie en beslissingen af op verbale en non-verbale signalen van patiënten. Na afloop van het bezoek aan de kamers vindt een korte evaluatie plaats waarin de musici samen met de coördinerende verpleegkundige de ervaringen van de ochtend bespreken. Er is veel aandacht voor informeel contact en de opbouw van wederzijds vertrouwen.